NUEVA VERSIÓN MEJORADA DE LA SOLUCIÓN GRATUITA PARA MICROSOFT OFFICE 2007 QUE PERMITE GENERAR Y RECIBIR FACTURAS ELECTRÓNICAS DE MODO MUY SENCILLO
por admin on 29/07/09 at 4:17 am
Madrid, 29 de julio de 2009.- Dentro de su compromiso con el desarrollo de la Sociedad de la Información y el Conocimiento en España, Microsoft Ibérica está realizando un intenso trabajo de colaboración con sus partners y las Administraciones Públicas para impulsar los nuevos servicios electrónicos que están permitiendo mejorar la eficiencia de empresas de todos los tamaños en nuestro país. Fruto de este esfuerzo, Microsoft presenta hoy la versión 1.1 de una solución completa, gratuita y de código abierto para generar y recibir Facturas Electrónicas utilizando Microsoft Office 2007. Se trata de una iniciativa pionera a nivel local por la que Microsoft persigue facilitar al máximo el uso de la Factura Electrónica entre las empresas, profesionales autónomos y la propia Administración Pública y, en última instancia, contribuir al desarrollo tecnológico de las pequeñas y medianas empresas españolas.
Albalia Interactiva ha sido el desarrollador de este proyecto junto a Microsoft. Tras lanzar una primera versión en el mes de mayo, Microsoft ha escuchado el feedback de clientes y socios y, con el objetivo de responder fielmente a sus necesidades, ha actualizado la solución, llamada FactOffice for Word 2007 v. 1.1, con nuevas funcionalidades que facilitarán aún más la creación e intercambio de Facturas Electrónicas.
La solución, ya disponible para su descarga gratuita en http://factoffice.codeplex.com , así como referenciada en el portal de Facturae del Ministerio de Industria (www.facturae.es) y en el portal de la Agencia Tributaria (www.aeat.es), está especialmente diseñada para las organizaciones, profesionales, y Administraciones públicas que quieran empezar a operar con la e-Factura. Su modo de empleo es muy sencillo –apoyado por un completo Manual de Usuario- y resultará altamente familiar para cualquier usuario sin conocimientos técnicos específicos, ya que está basada en el popular procesador de textos Microsoft Word incluido en la plataforma de productividad Microsoft Office 2007.
Se trata de un componente (Add-in), que instalado sobre MS Office 2007 (Microsoft Word), habilita a este programa para la generación, recepción e intercambio de facturas electrónicas en el formato XML “Facturae”. La aplicación, utilizando unas plantillas predefinidas y configurables, es capaz de generar la factura, firmarla (XADES) con cualquiera de los proveedores de firma reconocidos, validar su conformidad de esquema Facturae, de Firma electrónica, y de cuadre contable, así como mantener una pequeña gestión histórica del estado de cada factura. La disponibilidad del código fuente permite a los desarrolladores a ampliar, modificar o personalizar sus características, así como a adaptar dicha solución a sus propias plataformas de factura electrónica (conexión a Servicio Web, etc.).
La solución desarrollada incluye, asimismo, las recomendaciones de mejores prácticas del Grupo de Trabajo de Factura Electrónica de ASIMELEC. Con este anuncio, Microsoft da un nuevo impulso a la generalización de la factura electrónica entre las pymes, sumándose así al trabajo de promoción que ha realizado y está realizando el Ministerio tanto en el Plan Avanza como en su nueva versión, Avanza 2.
Las novedades introducidas en la versión 1.1 incluyen numerosas funcionalidades tales como la posibilidad de realizar la validación del CIF/NIF y que soporte el formato de CIF europeo, mejoras en los apartados “tipo de residente” y “descuento”, así como en el de “IRPF” y otros impuestos, capacidad para personalizar la firma para FactOffice, etc.
En palabras de Héctor Sanchez Montenegro, director de tecnología de Microsoft Ibérica, “con esta nueva versión esperamos seguir animando a un gran número de empresas españolas a introducirse en el mundo de la facturación electrónica y disfrutar de sus ventajas para el negocio. El desarrollo ilustra además la potencia de Microsoft Office como plataforma sobre la que desarrollar aplicaciones muy relevantes, empleando estándares abiertos, con costes muy bajos e integrarlas con una tecnología amigable y familiar para el usuario, por lo que animo a los desarrolladores a explorar las capacidades de esta plataforma, independientemente del modelo de licenciamiento posterior escogido (Software Libre, software comercial, etc.)”.
Además, la nueva solución va acompañada de un completo Manual de Usuario desarrollado por el partner de Microsoft Albalia Interactiva, en el que se detalla cómo generar y formar facturas electrónicas con Microsoft Word 2007 de una forma muy sencilla. El Manual de Usuario explica paso a paso el procedimiento para trabajar con facturas digitales en la plataforma de Microsoft, permitiendo realizar esta tarea a incluso a personas de perfiles no técnicos. El Manual muestra cómo generar, guardar, emitir, configurar, visualizar, modificar, importar o hacer seguimiento de las facturas en un lenguaje fácil de entender para un público amplio.
A partir de hoy mismo, Albalia y Microsoft ponen la solución de factura electrónica para Microsoft Office 2007 a disposición de todo el público interesado de forma totalmente gratuita y en código abierto, a través de su portal de desarrollo colaborativo y proyectos de código compartido CodePlex (http://factoffice.codeplex.com). Así, esta solución se convierte en una nueva aportación a un portal que crece día a día demostrando el compromiso de Microsoft por establecer un vínculo permanente y en constante evolución con la comunidad de desarrolladores global, incluida la de código abierto.
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